Valkjärven kyläyhdistys ry:n vuosikokouksen pöytäkirja
aika ja paikka: 3.4.2024 Valkjärven koulu
Kokouksen osanottajat: Tapani Virtanen (pj), Minna Hämäläinen (sihteeri), Tuula Pulkkinen, Hanna Ruotsalainen, Marja Aho, Markku Pesonen, Jani Hautala, Erkki Pursiainen
1. Puheenjohtaja Tapani Virtanen avasi kokouksen klo 18.11.
2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tapani Virtanen, sihteeriksi Minna Hämäläinen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Markku Pesonen ja Erkki Pursiainen.
3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys.
5. Tapani Virtanen esitteli vuosikertomuksen, joka muutamien korjausten jälkeen hyväksyttiin. Hanna Ruotsalainen esitteli tilinpäätöksen. Hanna Ruotsalainen esitteli toiminnantarkastajan lausunnon talouden ja hallinnon tarkastuksesta tilikaudelta 1.1.- 31.12.2023. Toiminnantarkastuskertomuksen yhteenvetona todetaan, että ”tarkastuksessa en ole havainnut, että yhdistykselle olisi aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia olisi rikottu. Yhdistyksen toimintaa on johdettu ja hallinnoitu hyvien hallintakäytäntöjen mukaisesti”.
6. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös. Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Tapani Virtanen kävi läpi toimintasuunnitelman. Keskustelua syntyi muutamista kohdista. Todettiin, että kyläavustajaa pyritään rekrytoimaan hyvissä ajoin. Tuula Pulkkinen ehdotti, että lisätään tiedotusta kyläyhdistyksen tapahtumista ja talkoista sekä lähetetään näihin kohdennettuja kutsuja jäsenistölle. Päätettiin vahvistaa toimintasuunnitelma.
Hanna Ruotsalainen esitteli tulo- ja menoarvion. Päätettiin vahvistaa tulo- ja menoarvio.
Päätettiin pitää jäsenmaksu ennallaan. Jäsenmaksu on 10e ja kannatusjäsenmaksu 50e. 8. Sovittiin, että hallitukseen valitaan 8 jäsentä ja 2-4 varajäsentä
9. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Tapani Virtanen. Muiksi jäseniksi valittiin Armi Backman, Jani Hautala, Minna Hämäläinen, Merja Makkonen, Markku Pesonen, Erkki Pursiainen, Matti Putkonen ja Hanna Ruotsalainen. Varajäseniksi valittiin Marja Aho, Auli Jaatinen ja Auri Tuominen.
10. Toiminnantarkastajaksi valittiin Tuula Kajolinna. Varatoiminnantarkastajaksi valittiin Tuula Pulkkinen.
11. Hanna Ruotsalainen esitteli kokouskutsussa mainittuna muuna asiana sääntömuutosehdotuksen yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudesta 7.pykälä. Päätimme, että emme tee muutosta tähän, vaan nimenkirjoitusoikeus pysyy ennallaan niin, että yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.51.
Markku Pesonen Erkki Pursiainen
Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
Liitteet:
Liite1: Tilinpäätös tilikaudelta 2023
Liite 2: Vuosikertomus vuodelta 2023
Liite 3: Vuosisuunnitelma vuodelle 2024
Liite 4: Tulo- ja menoarvio vuodelle 2023
Liite 5: Toiminnantarkastajan lausunto