Valkjärven kyläyhdistys ry. PÖYTÄKIRJA
Kyläyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 1.3.2018
Paikka: Valkjärven kylän koulu
Läsnä 8 jäsentä: Tuula Pulkkinen, Tapani Virtanen, Tatu Toivio, Erkki Pursiainen, Auli Jaatinen, Heikki Heikkonen, Minna Hämäläinen, Janne Hämäläinen
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin 18:07
2. Valitaan kokousvirkailijat
Valittiin kokoukselle kokousvirkailijat seuraavasti:
Tuula Pulkkinen Puheenjohtaja
Janne Hämäläinen Sihteeri
Tatu Toivio Pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskija
Tapani Virtanen Pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskija
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
Janne Hämäläinen esitteli tilinpäätöksen, Auli Jaatinen vuosikertomuksen ja Tuula Pulkkinen toiminnantarkastajan lausunnon.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvo. Jäsenmaksujen suuruudet.
Tuula Pulkkinen esitteli toimintasuunnitelman (liitteenä), tulo- ja menoarvion (liitteenä) sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet. Hyväksyttiin hallituksen esittämä toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio. Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan.
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja varajäsenten määrästä
Kuusi jäsentä ja kaksi varajäsentä
9. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Markku Pesonen. Muut jäsenet ovat:
Janne Hämäläinen
Erkki Pursiainen
Minna Hämäläinen
Tuula Pulkkinen
Auli Jaatinen
Varajäseniksi valittiin
Merja Makkonen
Tatu Toivio
10. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Toiminnantarkastajiksi valittiin Tuula Kajonlinna ja varatoiminnantarkastajaksi Heikki Heikkonen
11. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19:00
Pöytäkirjan tarkastivat:
___________________________________ ___________________________________
Tatu Toivio Tapani Virtanen